Все для праздника в Хабаровске

Где провести мероприятие, чтобы ВСЁ было так, как хочешь ты?

0
150
25 февраля 2015

Что такое шатровые комплексы, насколько это удобно и безопасно, и что в них можно, чего нельзя в ресторане. Обо всем этом нам рассказала руководитель отдела аренды оборудования компании «ЦСС», Татьяна Басюк.

Расскажите, что такое «ЦСС»? Когда появились и чем занимаетесь?

Мы существуем с 2008 года. В этом году нам будет 7 лет.

Первоначально мы занимались только организацией свадеб, и назывались «Центр Свадебного Сервиса». Потом поняли, что к нам приходят не только за свадьбами, но и за организацией дней рождений, корпоративов. И 2 года назад мы сделали ребрендинг. Теперь «ЦСС» расшифровывается как «Центр Современных Событий».

 

То есть вы – организаторы праздников. Как вы пришли к аренде и шатрам?

Когда ЦСС был свадебным, мы занимались только организацией. В определенный момент мы решили, надо сделать то, чего еще нет в Хабаровске. Так у нас появился отдел аренды, в 2010-м. Сначала это были арочные конструкции, ковролин, и немного мебели. Что-то докупали в процессе. Сейчас у нас крупнейшая материально-техническая база в Хабаровске. Это шатры, различная банкетная мебель: столы, диваны, лаунж-зона. Каждый год мы определяем, на что наибольший спрос. И, уже исходя из этого, придумываем, как это привезти, сделать.

Почему шатры?

Шатёр – это универсальная площадка для проведения мероприятия. Мы долго думали об этом, и свадьба нашего директора стала хорошим поводом начать. Это был самый первый, пробный проект. И этот проект мы не забудем никогда.

Шёл дождь, у нас был мокрый пол, у нас мерзли гости, их ничего не спасало. Но так как все были «свои», то настроение было супер позитивное. Все были мокрые и счастливые. Это была своего рода экспериментальная свадьба. Мы еще не знали, какие форс-мажоры могут быть.

Один из друзей Сергея сделал сюрприз и похитил его с помощью ОМОН. Жениха посадили в вертолет, и высадили у шатра. Выглядело это круто. Но в этот момент внутри шатра полетело все, что стояло: бокалы, тарелки, вазы. Мы всё это держали, и пока шла регистрация, официанты все быстро меняли. Идеальная картина, сделанная к этому моменту, буквально за секунду, разлетелась. Но мы успели и все сделали заново. С этой свадьбы  мы и начали работать с шатрами.

Движок всей нашей команды – это наш руководитель, Сергей. Его основное правило, мы всегда должны делать что-то первыми. У него даже есть выражение: «Солнце встает на Дальнем Востоке». То есть все начинается с Дальнего Востока, а не наоборот. Он любит экспериментировать, и, наверное, этот его внутренний заряд и натолкнул нас на мысль, привезти шатры.

А шатры используют только для свадеб?

Нет, конечно, нет. Это глубоко засевший миф, что в шатрах можно сделать только красивую свадьбу. Могу по своему опыту сказать, что очень красиво смотрятся различные выездные конференции, и корпоративные события для компаний, спортивные фестивали, съезды.

Шатер под собой подразумевают природу, в любом случае. Мы будем его ставить на открытом воздухе. Или это стационарная площадка, или мы его куда-то перевозим и ставим. Он обеспечивает крышу над головой, а дальше, мы можем создать все комфортные условия, все, что угодно внутри.

Выглядит это так:

Шатер – крыша над головой.

Пол – деревянный настил или ковролин.

Внутри ставится климатическое оборудование: кондиционеры, тепловые пушки, тепловые вентиляторы.

Анти-москитное оборудование.

То есть когда ты находишься внутри шатра, ощущение, будто ты внутри помещения, в ресторане.

Что можно сделать в шатре, чего нельзя в ресторане?

Как организаторы мероприятия, мы часто были ущемлены относительно площадки.

Шатровые конструкции разнообразны по площади. Самый большой шатер, который у нас есть возможность поставить, около 1000 квадратных метров. Из стационарных комплексов, самый большой установлен на «Цирке», 450 квадратов. То есть человек 250 мы туда точно можем посадить. И это будет комфортно, а не тесные ряды.

То есть корейская свадьба, это к вам.

 

Когда ты приезжаешь в ресторан, тебе как организатору не разрешают сделать то одно, то другое. К примеру, зажечь свечи, поставить какое-то оформление. У многих ресторанов просто неудобное расположение. Это может быть отличный зал, но посередине стоит какая-то колонна. Площадки очень часто ограничивают реализацию идей. Это еще одна причина, почему мы придумали свою стационарную площадку.

В шатре мы можем делать все, что душе угодно. Если человек захочет посреди зала посадить дерево, без проблем: мы выроем яму, и посадим дерево.

А что насчет сезона? Зима – не сезон для шатров?

Хабаровская зима – однозначно, не сезон. Во Владивостоке теплее, они работают и сейчас. У нас шатры работают с мая по октябрь. Ранней весной и поздней осенью мы ставим все климатическое оборудование на тепло, и в шатре комфортно и уютно.

Есть ли еще красивые места с природой, кроме «Старой Мельницы» где можно поставить шатер?

Самая живописная площадка – однозначно, старая мельница. Помимо нее есть красивые места, но они находятся за городом.

Мы ставили конструкции на каскадах Комсомольской площади, на различных туристических базах (Золотой фазан, Заимка). В черте города, это, как правило, частная территория каких-то компаний или коттеджей.

Как происходит аренда шатров?

Наша деятельность заключается в двух отдельных направлениях: организатор и аренда. В большинстве случаев, мы совмещаем эти два направления. Но еще к нам обращаются другие организаторы, чтобы просто воспользоваться услугой аренды. Мы полностью ставим шатер под ключ, создаем площадку для проведения мероприятия. Сюда входит монтаж, демонтаж конструкции и транспортные расходы.

Свадьба в шатре обойдется дороже или дешевле молодоженам?

Однозначно, дороже. Когда вы приходите в ресторан, вы платите только за кухню. Редко вы еще платите дополнительно за площадку.

Шатровый комплекс вы получаете за арендную плату. Что в нее входит: установка тентовой конструкции, техническое обеспечение, работа персонала, функциональное оснащение.

Стоимость шатра зависит от необходимой площади и технической сложности установки. Для точечных мероприятий у нас предусмотрена почасовая аренда, для таких мероприятий как свадьба, расчет идет под мероприятие из другого параметра. У нас гибкие цены, и мы всегда готовы к переговорам. Для нас важно, чтобы праздник состоялся в шатровом комплексе, и мы готовы идти навстречу клиенту. Зачастую люди боятся пробовать что-то новое. И у нас до сих пор не привыкли, что в шатре, можно чувствовать себя комфортно и тепло.  Если проект будет интересен для нашего портфолио, мы готовы пойти на уступки в цене.

Как часто заказывают конференцию в шатре?

Процентов 60 наших мероприятий – это свадьбы, далее корпоративные мероприятия, и после них идут конференции, частные события.

Их же проще провести в ресторане. Пришел, провел. Для чего выбирать шатер? Насколько это удобно?

Это удобно. Люди привыкли, что я приду в ресторан, там все есть. Точно также в шатровом комплексе есть всё: оборудование, свет, звук. Если необходимо, мы поставим дополнительные экраны, плазменные панели, проектор. Все это обговаривается при заказе и делается.

Дополнительный момент – это кухня. Кухню необходимо заказывать дополнительно в кейтеринговых компаниях. С нынешним многообразием кейтеринга, это происходит легко и просто.

Чаще всего мы работаем с рестораном «Режент», кейтеринговыми компамниями «Майкл» и «Кейтеринг ДВ».

За сколько нужно заказывать шатер?

Если небольшое мероприятие в стационарной площадке, то хоть за сутки. Если мероприятие большое, рекомендуем, обращаться за месяц.

Сколько времени необходимо на установку большого шатра?

Если ставить только каркас, обтянутый тканью, то можно и за 3 дня поставить. Монтаж конструкции – это минимум 2-3 дня. Если есть ограниченность в сроках, мы просто усиливаем команду и делаем это гораздо быстрее.

Существуют ли какие-то запреты? Были пожелания, которые не удалось воплотить?

В Хабаровске нет. У нас люди не настолько смелые на какие-то эксперименты, необычные решения. Не было еще людей, которые пришли и сказали: «Блин, я хочу, чтобы у меня сцена из земли поднималась!». Хотя нам как организаторам было бы интереснее, если бы кто-то подкинул такую идею и сделал нам вызов. Нет ничего невозможного. Все реально, все возможно. Если у нас чего-то нет, мы можем привезти это от своих партнеров, из других городов, дополнительно закупить, построить.

Расскажите о самом запоминающемся проекте?

Самый наш необычный проект со стороны аренды состоялся в прошлом году. Мы ставили тентовую конструкцию на территории завода Liebherr. У нас была очень сложная задача – вписать шатер в бетонный навес. То есть внутрь имеющегося навеса нам необходимо было поставить шатровый комплекс. Это был интересный проект не только со стороны аренды, но и со стороны организатора. Мы полностью организовывали road-шоу с их техникой. Было очень много немцев. Приятно было то, что иностранцы сказали, что их следующее мероприятие обязательно должно быть в Хабаровске, на Дальнем Востоке. Не в Москве, не в Питере, а именно в Хабаровске.

Почему шатер – это круто:

1. Индивидуальный подход. Шатер – это площадка, которую легко трансформировать до неузнаваемости. И ваша свадьба будет абсолютно непохожей на другие. 

2. Конференции и деловые мероприятия пройдут в более расслабленной, неформальной обстановке. Есть отдельная площадка на улице, лаунж-зоны, обособленные курительные зоны. Где можно присесть и обговорить деловые моменты.

 

Есть ли у вас советы для людей, которые задумались о мероприятии в шатровом комплексе?

Совет только один: Не бойтесь! Шатер – очень комфортное место для проведения праздника. Абсолютно безопасное, красивое и необычное.

Статью подготовила Елизавета Пак

Хотите чтобы мы о Вас написали?